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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


簡介

FaxTalk Communicator 將PC 機和調制解調器變成一個高級的通訊中心﹝拸蹦無論在家裡、辦公室還是在路上ㄛFaxTalk Communicator 都是一個功能強大、簡單易用的工具ㄛ並可提供各種功能ㄛ從而節省時間、提高工作效率。

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收件箱

收件箱是所有已接收項目的中心所在﹝所有已接收的項目都列於收件箱中﹝收件箱包括用於管理已接收項目的命令﹝當接收項目時ㄛ在下列字段中顯示該項目的相關信息。

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發件箱

發件箱列出了所有計劃發出的傳真﹝可以使用發件箱來跟蹤計劃傳真的狀態、編輯計劃傳真的屬性以及刪除待發傳真。

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更改已接收項目的狀態

在郵箱主人查閱新項目之前ㄛ所有新項目在收件箱中均以粗體顯示﹝可隨時更改項目狀態。

更改收件箱中一個或多個項目的狀態：

1.	選擇收件箱中的項目。

2.	從文件菜單中選擇設置為新命令，將所選項目的狀態更改為新狀態。

3.	從文件菜單中選擇設置為舊命令，將所選項目的狀態更改為舊狀態。


保存已接收的數據文件

保存已接收的數據文件：

1.	從收件箱中選擇已接收的數據文件。

2.	從文件菜單中選擇另存為命令或者雙擊該數據文件。

3.	出現另存為對話框，同時顯示數據文件的初始文件名。

4.	如果需要，請選擇目標目錄並單擊保存按鈕。


保存已接收的傳真

從收件箱中保存已接收的傳真文檔：

1.	在收件箱中選擇傳真文檔。

2.	從文件菜單中選擇另存為命令。

3.	如果需要，請選擇目標目錄並單擊保存按鈕。


從收件箱中刪除項目

從收件箱中刪除項目：

1.	從收件箱中選擇要刪除的項目。

2.	從文件菜單中選擇刪除命令或者單擊刪除按鈕。

提示

•	要刪除收件箱中的所有內容，在沒有選擇收件箱中的項目時請從文件菜單中選擇刪除命令或者單擊刪除按鈕。


脫機工作

如果您在便攜式電腦中使用FaxTalk Communicator，則可將發件箱設置為脫機工作，這樣，在禁用脫機工作選項之前停止發送傳真。在使用未與電話線連接的便攜式電腦時，該設置非常有用。可以將發件箱設置為脫機工作並在發件箱設置傳真計劃，一旦連上電話線，即可發送發件箱中的傳真。

將發件箱設置為脫機工作：

1.	從FaxTalk Communicator 中打開發件箱。

2.	從文件菜單中選擇脫機工作命令。

3.	開始發送傳真這些傳真在脫機工作選項被禁用之前將始終保留在發件箱中。


暫停發件箱中的傳真

可將發件箱中的傳真設為等候計劃一個傳真並將其設為等候後ㄛ發件箱中即列出該傳真ㄛ但是ㄛ在從文件菜單中禁用暫停傳真命令將傳真釋放之前ㄛ不會發送該傳真。


更改計劃傳真的屬性

要編輯發件箱中計劃傳真的屬性，??雙擊已計劃的傳真或者選擇傳真並單擊屬性按鈕，也可從文件菜單中選擇屬性命令。

發送屬性對話框顯示計劃傳真的當前屬性。可以修改這些屬性並單擊發送按鈕，以使用新屬性重新提交傳真。


從發件箱中刪除傳真

通過選擇傳真並從文件菜單中選擇刪除命令或單擊刪除按鈕ㄛ可以刪除發件箱中的計劃傳真或其它傳真。


發送發件箱中等候的傳真

通過選擇發件箱中處於等候狀態的傳真並從文件菜單中選擇暫停傳真命令ㄛ可以將它們發送出去。


發送記錄

發送記錄中記錄了已成功發送的傳真﹝可重新提交、查看或打印發送記錄中存儲的傳真。

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打印已發送傳真事務的記錄

打印發送記錄的硬拷貝：

1.	從記錄菜單中選擇打印記錄命令。

2.	指定打印機。

3.	指定打印範圍和打印份數。

4.	單擊确定按鈕，開始打印記錄。


從發送記錄中刪除已發送的傳真

刪除發送記錄中的條目：

1.	從發送記錄中選擇傳真。

2.	從文件菜單中選擇刪除命令或者單擊刪除按鈕。

3.	确認您想刪除這些條目。一旦從發送記錄中刪除這些條目，它們就將永久地從硬盤上刪除。


查看以前發送的傳真

查看存儲在發送記錄中以前發送的傳真：

1.	從發送記錄中選擇傳真。

2.	從文件菜單中選擇查看命令。

3.	如果出現查看傳真文檔對話框，請選擇想要查看的傳真文檔。


查看傳真文檔

如果您選擇的要查看的以前發送的傳真事務包含多個文檔，即出現該對話框。要查看該傳真事務中的一個文檔，請選擇要查看的文檔並單擊确定按鈕。


將接收的傳真轉發到另一個傳真號

將接收的傳真轉發到另一個傳真號：

1.	從收件箱中選擇已接收的傳真。

2.	從傳真菜單中選擇轉發命令。

3.	出現傳真向導或發送傳真對話框。


更改撥號位置

FaxTalk Communicator 使用Windows 撥號屬性控制撥號方式。可以從FaxTalk Communicator 中直接更改當前的撥號位置。

更改當前的撥號位置：

1.	從配置菜單中選擇撥號屬性命令。

2.	選擇撥號位置。

3.	修改任意設置，或單擊去除按鈕刪除該位置。


使用呼叫者ID 和區分響鈴服務

FaxTalk Communicator 支持由電話公司提供的電話等待、呼叫者ID 和區分響鈴服務。

對於呼叫者ID 和區分響鈴功能， FaxTalk Communicator 通過Windows TAPI 向FaxTalk Communicator 提供呼叫者ID 數據和響鈴信息。如果正确配置了Windows，使它能夠提供呼叫者ID 和/或區分響鈴信息，則FaxTalk Communicator 在處理通話時將使用這些信息。

FaxTalk Communicator 中不出現呼叫者ID 或區分響鈴功能的原因有幾種，它們是：

•	沒有為Windows 配置正确的TAPI 驅動程序來支持這些服務。

•	調制解調器硬件不支持TAPI 的這些服務。

•	在TAPI 能夠向FaxTalk Communicator 提供信息之前，有另外一個應用程序正在截取這些信息。

如果您在FaxTalk Communicator 中不能使用呼叫者ID 或區分響鈴功能，請與調制解調器制造商聯系，以确定調制解調器驅動程序中是否支持基於TAPI 的呼叫者ID 和區分響鈴。如果調制解調器制造商确認調制解調器确實支持基於TAPI 的這些服務，請諮詢Microsoft檢查您的Windows 安裝是否被配置成能夠提供這些功能。


快速撥號按鈕

您可為FaxTalk Communicator 揚聲器電話上的快速撥號按鈕指派名稱和號碼。